Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) für Dokumentenmanagement und Rechnungsbearbeitung

Teilzeit (20 Std./Woche)

Standort

Metzger Holding | Im Karrenberg 2-4 | 44329 Dortmund

Die Metzger Holding GmbH mit Sitz in Dortmund agiert als zentrale Steuerungseinheit für insgesamt 11 Standorte. In ihrer Rolle vereint sie die strategische Leitung in den Bereichen Geschäftsführung, Einkauf, Marketing, Kunden- und Zahlungsmanagement, Human Resources, Rechnungslegung, Finanz- und Rechnungswesen sowie IT-Administration.

Unsere Niederlassungen bieten unseren gewerblichen und privaten Kunden ein breit gefächertes Sortiment an hochwertigen Hoch-, Tief-, Trocken-, Garten- und DachBaustoffen. Durch die klare Aufteilung unserer Gruppe in eigenständige Standorte gewährleisten wir eine optimale Balance: Wir sind klein genug, um ein familiäres und vertrauensvolles Betriebsklima zu pflegen, und gleichzeitig als Gruppe groß genug, um herausragende Leistungen und innovative Lösungen zu bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit. Die Arbeitszeit erfolgt im Jobsharing-Modell mit wöchentlichem Wechsel zwischen Früh- und Mittagsdienst.

Worauf Sie sich freuen können

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familienfreundlichen Unternehmen
  • Eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung 
  • Ein kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre 
  • Selbstständiges Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung 
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien 
  • Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes 
  • Kostenfreie Parkplätze direkt am Unternehmen 
  • Kostenlose Getränke, egal ob Wasser oder Kaffee
  • Einen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, digitalen Arbeitsumfeld
  • Attraktive Sonderzahlungen und exklusive Personalrabatte
  • 30 Tage Jahresurlaub
     

Ihr Aufgabenbereich

  • Bearbeitung, Digitalisierung und Archivierung der Ein- und Ausgangspost
  • Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und korrekte Zuordnung (z. B. Rechnungsempfänger, Bestellnummern, etc.)
  • Erfassung, Pflege und Kontrolle von Daten
  • Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten-Workflows
  • Unterstützung der Fachabteilungen
  • Analyse und Klärung fehlerhafter oder unvollständiger Rechnungseingänge
     

Ihr Profil

  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
  • Teamfähigkeit sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Verständnis für ERP-Prozesse und Datenpflege
  • Erfahrung in der Belegbearbeitung, Datenerfassung oder Postbearbeitung wünschenswert
  • Führerschein Klasse B wünschenswert