Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit (25 Std. / Woche)

Personaladministration & Entgeltabrechnung

Standort

Metzger Holding | Im Karrenberg 2-4 | 44329 Dortmund

Die Metzger Holding GmbH mit Sitz in Dortmund agiert als zentrale Steuerungseinheit für insgesamt 11 Standorte. In ihrer Rolle vereint sie die strategische Leitung in den Bereichen Geschäftsführung, Einkauf, Marketing, Kunden- und Zahlungsmanagement, Human Resources, Rechnungslegung, Finanz- und Rechnungswesen sowie IT-Administration.

Unsere Niederlassungen bieten unseren gewerblichen und privaten Kunden ein breit gefächertes Sortiment an hochwertigen Hoch-, Tief-, Trocken-, Garten- und DachBaustoffen. Durch die klare Aufteilung unserer Gruppe in eigenständige Standorte gewährleisten wir eine optimale Balance: Wir sind klein genug, um ein familiäres und vertrauensvolles Betriebsklima zu pflegen, und gleichzeitig als Gruppe groß genug, um herausragende Leistungen und innovative Lösungen zu bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Personalsachbearbeitung.

Ihre Aufgaben

  • Pflege und Verwaltung von Personalstamm- und Bewegungsdaten im Personalmanagementsystem (Varial)
  • Mitarbeit bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich vorbereitender Tätigkeiten sowie Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten
  • Betreuung des gesamten Sozialversicherungs- und Bescheinigungswesens
  • Bearbeitung von eAU-Meldungen sowie AAG-Erstattungsanträgen (U1/U2)
  • Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern
  • Betreuung und Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung (bAV)
  • Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Stundenkarten
  • Mitwirkung bei der Einführung einer digitalen Zeitwirtschaft
  • Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und personalrelevanten Auswertungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Personalunterlagen
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalangelegenheiten
  • Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen
     

    Ihr Profil

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
    • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung
    • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
    • Erfahrung im Umgang mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
    • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Varial, DATEV oder vergleichbaren Systemen
    • Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
    • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
       

    Es erwartet Sie...

    • Flexible Arbeitszeiten
    • Leistungsgerechte Vergütung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
    • Teilzeit (25 Stunden / Woche)
    • 30 Tage Jahresurlaub (bei 5-Tage-Woche)
    • Sorgfältige und umfassende Einarbeitung
    • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familienfreundlichen Unternehmen
    • Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
    • Die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung und Optimierung der Personalprozesse mitzuwirken
    • Kostenfreier Parkplatz und eine gute Verkehrsanbindung
    • Personalrabatt
    • Tee, Kaffee und Wasser selbstverständlich kostenfrei